对企业微信实现基层档案“绿色”管理的思考

当今社会已经正式进入大数据时代,人们的通信习惯也随之产生巨大改变,加之被后疫情时代裹挟,数字化转型和不接触办公的步伐逐渐加剧。企业微信作为一款专业线上办公软件,其基数庞大的用户群和其简单易用、多元协作、数据安全的使用优势,使其服务于档案信息管理成为可能。“双套制”归档作为基层档案管理部门普遍使用的归档制度沿用已久,然而实际工作中,无论是从使用成本还是利用效率来说,都会形成不必要的资源、人力、信息的浪费。企业微信的广泛应用,为降低资源成本,实现基层档案的“绿色”管理提供平台支撑,为拓展档案信息线上交互服务提出新的管理思路。