对建立全宗卷的几点认识

全宗卷是档案馆、室在管理全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。建立、完善全宗卷对档案馆、室加强档案科学管理有重要作用。我馆虽然几年前就建立了全宗卷,但由于对其必要性认识不足,相当一部分全宗卷内容贫乏,甚至部分材料散失,这样全宗卷就难以发挥其应有作用了。针对上述情况,根据《浙江省“七五”期间综合档案馆建设检查标准》和《宁波市档案馆上等级评分标准》,去年我们对全宗卷进行了全面检查、充实和完善。 一、全宗卷的作用 通过全宗卷了解全宗和立档单位的情况,便于利用者利用档案。内容齐全的全宗卷,从档案接收开始,每一项业务工作都有文字材料记载,还有立档单位组织沿革、全宗介绍及有关编研材料,所以要了解某一全宗和立档单位的情况,只要查阅该单位的全宗卷。