摘要
全引目录是一种性质比较特殊的档案目录。在国家档案行政管理部门每年度进行统计上报的《档案室基本情况统计年报》(档基3表)中,全引目录是作为一个独立的统计指标出现的,由此可见其在企业档案管理中被比较普遍地使用着。全引目录不仅是馆藏性档案目录,同时还被大量用作馆藏档案检索工具。如何科学地、合理地组织与使用全引目录,以达到预期效果,是一个有必要加以研究的问题,本文拟就此进行探讨。 1.全引目录属于一种性质比较特殊的档案目录,它既是一种馆藏管理工具,同时又作为一种档案检索工具被使用。客观地说,全引目录仍然是一种以馆藏法语言为基础编制的档案目录,是一种在馆藏档案目录(档案案卷目录和档案卷内目录)基础上发展形成的,具有一定检索功能的多功能档案目录。