信息化时代纸质档案与电子档案的特点和管理

随着信息科技的发展,电子文件、电子材料、电子档案越来越方便人们的工作与生活,加上现在倡导无纸化办公,以电子化形式存在的档案材料越来越多。我是一个思想比较传统的档案管理者,常常提醒周围的同事和亲朋将电子化形式存在的档案材料打印一份纸质文本以便查考、佐证,却往往遭到他们的不屑一顾和反问:“存在电脑里了还打印不是浪费纸张,多增加工作量?”这让我脑海中经常萦绕一个问题:信息化时代纸质档案的价值何在?电子档案与纸质档案的区别何在?各自的优点和缺点何存?经过与同行反复切磋和自己深入思考,现谈谈信息化时代纸质档案与电子档案的特点和价值,以与同仁们分享交流。