基于职能分类的文种管理实践

一、文件职能分类简述分类是一项重要的文件管理活动,《信息与文献文件管理第一部分:通则》(GB/T 26162.1-2010/ISO 15489-1:2001)中将分类定义为:"在文件管理中,依据分类体系中所规定的逻辑结构、方法和程序规则,按照类目对业务活动和/或文件进行的系统标识和整理。"在传统纸质环境下,对文件进行分类是一项便于文件规范形成、办理和信息检索的工作。