摘要
首先从档案工作人员视角谈现有档案编目生成方式和存在问题,接着提出一种Excel VBA档案编目生成方式,并以“立卷”档案整理方式为例,展示档案编目总思路、功能流程、过程流程、赋值关联等融合内容,旨在让程序自动对档案著录项目进行集成分类赋值著录,核心思想为控制源头,只著录卷内文件目录,点击“一键生成”按钮,让程序自动生成案卷目录、卷内文件和案卷的机读目录以及封面、脊背、备考表等数据信息,最后阐述其应用效果,切实提高档案编目的速度和效率。
基金
此文为2019年度中共广西区委党校(广西行政学院)校(院)级课题“新时代档案室档案工作创新研究”(2019QN12)青年项目阶段性成果之一。