试述工程项目档案的管理

工程项目档案是指工程建设过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。项目建设单位在项目的招投标和签订合同时,要建立专门条款,明确规定各参建单位对项目文件材料责任及完成目标,将各自形成的文件材料及时归档,不得分散管理,不得由业务部门和个人私自保存应归档的文件材料,明确监理单位对项目文件材料的监督和审查工作。工程项目档案验收是工程项目竣工验收的重要内容,应提前或与项目竣工验收同步进行。