摘要
分析在Excel表格中,利用“数据有效性”验证和“条件格式”功能,实现急救车内药品和物品有效期的自动化、精准化、可视化预警的方法及应用。方法:在Excel表格中创建登记表,设置“数据有效性”和“条件格式”规则,通过背影颜色和字体变化,实现红、黄、蓝三色预警及黑色过期的可视化自动提醒。随机选取我院护士60名,对使用效期自动提醒表格前后的近效期筛查时间进行自身对照分析。回顾性调查使用效期自动提醒表格前后的登记表各180份,涉及效期数据10431个,对数据录入准确率及近效期筛查的准确率进行对照分析。结果:筛查时间从6.50±1.53min,降低到0.62±0.16min,配对t检验显示差异有统计学意义(t=31.92,P<0.01)。数据录入正确率从99.8%提高到99.9%,经卡方检验显示差异有统计学意义((2=71.86,P<0.001);筛查正确率从92.7%提高到100%,经卡方检验显示差异有统计学意义((2=789.1,P<0.001)。结论:利用Excel表格“数据验证”功能可保证数据的有效性和准确性,提高数据录入的准确率。利用“条件格式”功能,可以实现对预警效期的自动化、可视化提醒,显著降低筛选时间,提高筛查的准确率,减轻护士工作量,提高满意度,值得临床推广使用。
