论勘察设计单位档案管理信息化建设的探析

从古至今,对信息的记录都是非常重要的,古有史书,今有档案,它们既是信息的载体,又是信息的传递者.它们的存在不仅为后代提供了发展基础,也提供了借鉴意义.在勘察设计单位档案管理时,科学合理地使用信息技术收集、执行、编目、下载和存储文件将会比原始方式方便很多,不仅可以显著提高文件管理的效率,而且存储上容量更大检索也更便捷.然而目前在我国,书面记录在勘察设计单位仍为主流方式,实际效率并不高.如果在管理过程中通过合理利用信息化技术建立电子档案以及档案数据库,可以将管理效率大大提高.笔者结合多年档案管理工作经验,深入分析勘察设计单位档案管理信息化建设的必要性,并针对性地提出应对策略和措施,希望可以给相关专业人员提供借鉴与参考.