对科技项目查新咨询工作档案管理中有关问题的思考

一、科技查新档案管理工作中的问题 (一)保密及安全.每一项查新课题都是科技人员多年经验的积累和心血的结品,代表本专业最前沿的发展.做好查新档案的保密工作,有利于维护查新用户的合法权益,使其能放心地与查新人员进行沟通,便于档案材料的收集,这也是科技查新规范化发展的必备前提之一.因此,科技查新档案管理工作中不能忽视保密性要求.网络是查新人员与用户就项目的情况进行沟通的最便捷、最经济的方式,各查新机构也都把查新的电子文档作为归档材料加以保存.现在多数单位的查新机构都使用的"科技查新管理系统",具有许多检索统计的功能,给报告的管理、检索、使用提供了方便,但与此同时,网络安全保密成为一个不容忽视的问题.……