办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化运用的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件.有人说,在电子文件兴起的今天,我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,因为未来的世界将是电子文件、电子档案的天下.那么,对纸质文件归档是否真的已完全失去了意义?答案是否定的.目前,我国的办公自动化尚未普及,电子文件和纸质文件将在一个相当长的阶段并存.电子文件在存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性.但是必须注意,纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用.所以,纸质文件不仅需要归档,而且还需要进行必要的整理,与电子文件相互呼应,以便更好地保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.