北京市一九八五年上半年高等教育自学考试档案管理学、文书学试题答案参考要点

一、简答题 (一)档案收集工作应该遵循的主要原则和要求(指导思想)有哪些? (1)大力丰富馆藏;(2)加强馆外调查和指导;(3)推行入馆档案的标准化;(4)保持全宗和全宗群的完整。 (二)运用问题分类法对全宗内档案进行分类的主要要求有哪些? (1)根据文件内容中最基本的问题设类,如实地反映立档单位的主要活动;(2)类目体系合乎逻辑要求;(3)按照文件的主要内容有规律地归类。 (三)案卷排列的常用方法有哪几种? 按照案卷内容反映的问题、重要程度和时间排列。 (四)档案保管期限表的作用和结构。 作用:鉴定档案保存价值和确定保管期限的依据,提高鉴定工作的质量和效率。 主要结构:条款和保管期限两部分。 (五)档案统计工作的基本内容和意义。 基本内容:档案的登记和统计两部分。 意义:维护档案的完整与安全,为掌握档案工作状况和规律性提供依据,借以进行工作决策和提高档案的科学管理水平。 二、叙述题 (一)档案的作用一般表现在哪些方面(举列说明)。 (1)机关工作查考的依据; (2)生产活动的依据和参考; (3)政治斗争的工具; (4)科学研究的必要条件; (5)宣传教育的生动素材。