对“三集中”立卷与平时归卷关系的认识

近几年来,我市档案局为了加强业务指导,切实搞好机关现行文书立卷工作,采取“三集中”的形式,分期分批地指导市级机关进行年终定卷的工作。实践证明,现行文书平时归卷搞得好的单位,年终“三集中”定卷工作就又快又好,平时归卷搞得差的单位,结果适得其反。本文主要就“三集中”立卷与平时归卷的关系谈点认识。 一、“三集中”立卷与平时归卷的区别与联系 机关现行文书处理部门的工作,一般分为两步:一是平时归卷,二是年终定卷。“三集中”是年终定卷的一种形式。因此,年终“三集中”立卷与平时归卷之间,既有区别,又有密切的联系。所谓“三集中”就是每年初,集中一段时间,在档案部门的统一安排下,分期分批地将机关的文书人员(有的是档案员)。