北京市1984年高等教育自学考试档案管理学试题答案参考要点

一、简答题 (一)档案及其基本涵义。 档案是各机关、团体、企业、事业单位和某些个人,在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料(包括技术图纸、影片、照片、录音带等)。其基本涵义:(1)档案是各种社会实践活动直接的历史记录;(2)它是由文件有条件地转化而来的;(3)它的来源广泛,内容丰富,形式多样。 (二)档案馆档案的来源。 (1)接收现行机关的档案;(2)接收撤销机关的档案;(3)征集历史档案;(4)档案馆之间交接档案。 (三)机关内党、政、工、团档案分类的基本方法。 在一个全宗内,先统一地或按年地将档案分成党、政、工、团(或只分党、政)等若干部分,在每部分中再继续分类;也可先将机关最高机构和各单位的档案分成党、政、工、团若干部分,再续分。