改进我公司现行文件运转管理工作的探索

当前,不少人对提高机关工作效率要求急,呼声高。解决这个问题,克服“五多”(文件多、表报多、会议多、领导机关干部蹲机关多和一般号召多),反对文牍主义,改变事无巨细都要有文为“证”、见“红头子”、盖“红坨坨”的官场习气,达到精简公文、提高效能的目标,有着迫切的现实意义。处理公文,在现阶段仍然是机关工作的重要手段。现行文件运转管理,是文书处理工作的一个重要环节,与提高机关工作效率关系密切。本文想结合我们公司文书处理工作的实际,谈一谈如何加强和改善现行文件运转管理,提高机关工作效率的问题。一、文件运转管理紊乱,机关工作效率难于提高。我们公司机关设处室二十五个,公司下属三十个独立(县团级)单位。一九七九年,仅以公司党委和公司行政名义编了代字代号的发文六百八十六个号,约三万件;仅公司机要室收文九千多件,其中不少收文需要进入二次以上运转。据统计,收文运转总量(一次运转量与二次以上运转量之和)为一万四千余次。