关于我国档案缩微化问题

一、档案缩微化的优点档案工作要想适应四个现代化的需要,档案的管理工作也要实现现代化。档案管理工作的现代化应包括计算机化、缩微化、网络化和机械化。计算机化就是将经过标准化整理好的档案目录、索引和内容提要等,编制成计算机语言,进行存贮和检索。缩微化就是将档案文献高密度存贮。对整个档案文献进行缩微化时,将编好的代码和符号,复制在画面上,以备电子检索之用;或者将电子计算机输出的信息直接输出在缩微胶片上;或者用缩微化的手段实现全文存贮和输出;还应包括将缩微品还原的复制技术。网络化就是档案馆及有关机关之间检索、复印档案设有专线,象电话网一样。机械化就是在档案馆实现存贮、检索和调卷的自动化与机械化。缩微化可以提高档案管理工作的现代化水平,是实现档案工作现代化的重要手段之一。