关于数据单元标准化

使用电子计算机存储信息工作中,记录是基本单位。一篇文章可以是一个记录;一本期刊可以是一个记录;一个文摘可以是一个记录。当然,在管理数据库中,一个项目也可以是一个记录。在机读格式中,一个数据单元(dataelement)是构成文献著录项目的一部分的信息,它在机器记录中能被单独地识别。因此,如果需要的话,每个数据单元均能通过计算机程序来单独地存取和控制。要达到这一目的,将磁带记录格式划分为一系列的数据字段(data field)。国家标准GB 2901《文献目录信息交换用磁带格式》中对磁带记录格式规定为:一、占开始的24个字符位的固定长的头标区;二、由若干个目次项组成的可变长的目次区;三、由若干个数据字段的集合组成的可变长数据区。