历史档案检索工具的编制

在传统检索工具中,由于卡片式检索工具具有随编随排、逐步积累、随时增减、重新组合、按需调整、不断更新、灵活性大的独特作用,因此,适合档案馆在当前和今后一段时间内,用来建立自己的检索系统。历史档案卡片式检索工具的编制方法,因历史文件内容形式的特殊性而与建国后党政档案的要求和做法有所不同。根据我们苏州市档案馆的粗浅体会,大体可分为制订计划、编制分类纲目,著录卡片、分类编排、翻印专题目录五个步骤。一、制定计划。为保证检索工具编制工作顺利进行,事先要制订一个计划。主要根据馆藏档案情况和需要建卡的档案数量,以及主观力量、经费可能等条件,抓住重点,