怎样写文件

简报(有的叫“情况反映”、“情况交流”等)是一种介绍情况的材料.其作用主要有两方面:一是帮助领导机关或机关领导人掌握情况,作为制定政策与指导工作的依据;一是在所属单位之间、兄弟地区(单位)之间,互通情报,以便于加强协作,交流经验.简报的作用与报告类似,但有几点不同:(一)报告是上报的,而简报、情况反映有上报的,有下达的,也有既上报又下达的,有指导工作、汇报情况、互通情报、交流经验等多种作用.(二)报告是正式文件,一般比较系统,观点要经过提炼,往往还要提出今后意见.简报、情况反映不是正式文件,是一种反映工作(思想)动态、情况、问题和经验的材料(当然,也有一些“简报”反映了编者的意图。