提高文件材料的质量,延长档案的寿命

档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富,它的作用是非常广泛和长远的,不仅今天有用,而且过了若干年后还有用,这就要最大限度地延长档案的寿命。一九七九年,我们在复查鉴定县档案馆档案时,发现档案中有不少文件材料是用圆珠笔、铅笔起草或是用复写纸复写成的。这些档案里,有的字迹扩散、模糊,辨认不清了;有的字迹完全退色,看不见了,提供利用起来相当费时费劲。如一九七八年贯彻中共中央五十五号文件,改正被错划右派分子的工作中,有关部门的同志到档案馆查阅一九五八年“右派分子处理呈报表”。