精简文电与文书档案小议

当前,各级党政军领导机关,正在想办法、挖潜力,尽力发挥机关的职能作用。不少单位大刀阔斧地精简会议和文电,努力克服文牍主义,改进机关作风,提高工作效率。这样一来,对文书档案工作也是有利的。因为文电一精简,档案也就相应地提高了质量。然而,也不可避免地给档案的收集、立卷工作带来了新问题。由于文电的精简,使得不少本属专题性文件综合在一起了,给文件的分类和编目带来了不便;有的问题本来应该行文而且必须归档,结果被简单的电话代替了;有的重大问题的处理没有任何文字记载;有的对重要问题的处理有因而无果,来龙去脉不清,等等。这些问题如果不加以解决,势必造成历史的不应有的损失。为了解决好在新形势下出现的新问题。