标题剖解是档案主题辨识的一种有效方法

主题,是作品或文章内容的主体和核心。档案主题就是用来表达文件或案卷所阐述、研究的具体对象,即是文件、案卷的“中心思想或基本论点”,起着“灵魂”和“统帅”的作用。因此在档案标引中必须要抓住这个“灵魂”,使其居于“统帅”的地位。要抓住这个“灵魂”,应做好档案主题的辨识与分析工作,它是档案标引中最重要的环节和步骤。应在通览原文的基础上,辨识或分析出文件或案卷所论述的主要对象,力求快速、准确地从文件或案卷中“拎”出它们的重点,形成正确的主题概念。既不要使主题扩大,将价值不大或者没有价值,甚至是不存在的内容作为主题,又不要因为强调重点,搞重点之重点,甚至是只求重点之最,漏掉有价值的揭示主题的内容,这两种情况都会增加档案检索中的误检率或漏检率,降低标引的质量。因而,正确的主题辨识与分析是档案标引正确、完备的前题。离开这个前题,标引工作将会事倍功半。