档案前处理工作宜采用分类条件法

微小型计算机、数据库、局域网络的迅猛发展,以其功能不断增强、价格日趋便宜、社会各行各业普遍推广使用的特点,越来越引起档案界的重视与关注。发达国家的档案工作中,计算机已经投入使用。国内已有中央档案馆、四川省档案局科研所、国防科工委档案馆等几家档案单位先后研制出了档案信息计算机编目、检索系统,而更多的单位正在开展或准备开展这方面工作,形势是喜人的。 但是,随着档案自动化管理工作的开展,人们发现这项工作是异常繁重而艰巨的,其难点不在计算机方面(包括软件研制和档案信息计算机录入工作),而恰好在于档案工作本身。一个档案计算机管理系统在不太长的时期内(大约一年左右)即可研制出来并提供使用,但是档案的前处理工作却是旷日持久的。按目前使用的档案著录、标引方法,每一份文件(或组合级文件)著录上文件题名、形成时间、责任者、档号,然后再根据题名(有时得看原文)