计算机和档案资料工作自动化(一)

随着计算机在我国的推广应用,越来越多的同志关心计算机在档案自动化、图书情报自动化和办公自动化中的使用问题。然而,目前还缺乏专门论述计算机档案自动化问题,并且专门写给档案资料工作者和其它信息处理工作者看的书籍。刊载本文的目的,就是想在图书情报资料,档案工作和计算机档案自动化之间架起一座知识的桥梁,希望能对读者了解和开展档案资料自动化工作有所裨益。本讲座第一、二、三章,简要介绍计算机和计算机应用方面的有关基础知识。其余各章主要介绍和探计档案自动化的若干重要问题,包括档案自动化系统的研制、档案资料数据库的建立、档案词表、档案自动检索和编目、机读档案、外国档案自动化发展概况等。在第十章中,还集中讨论了档案自动化和档案工作者的关系,对档案资料工作者如何学习计算机知识以及档案工作者如何参加档案自动化工作,提出若干建议和咨询。本文有些内容可能需要反复阅读才能完全领会,对此读者也要有一定的思想准备。部份内容如想彻底弄懂,恐怕还要再补读一些专业文献。期望将会有更多的读者参加这些研究和应用工作,大力推进我国档案资料工作的自动化,井从这一重要侧面推动我国信息技术和信息化过程的发展,为我国的四化作出贡献。