浅谈档案管理系统的需求与功能开发利用

随着计算机技术的发展,为了提高档案管理的水平,各种档案管理系统诞生了。市面上各类档案管理系统在实现功能上都大致相同,随着其他载体档案的增多及档案管理的深入应用,尤其是电子档案的增加,但这些系统都存在或多或少的问题,主要问题有:①系统开发者对档案具体的业务知识了解不多;②档案管理系统需求分析做的不够深入;软件需求分析是一个项目的开端,也是项目实施最重要的关键点。据有关的机构分析结果表明,我们设计的软件产品存在不完整性、不正确性等问题80%以上是需求分析错误所导致的,而且由于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。③系统跟踪服务及更新等不及时。因此,一个项目的成功软件需求分析是关键的一步,而要做好需求分析则功能需求显得尤为重要。本文主要以档案管理系统功能需求做简要论述,进而为档案管理系统功能的开发利用发挥一定的作用。