高校文书工作琐议

在公务活动中使用的文书又称公文或文件。从广义上理解,文书工作是指机关、单位制发公文与对收来文件的处理、保管等一系列工作,涉及的范围较广。本文仅从制发公文的角度,就高等学校制发公文的有关问题谈一些粗浅的看法。 高等学校与国家机关一样,开展工作活动都离不开使用公文。高等学校与国家机关使用公文都有一个共同的要求,那就是统一使用国家规定的公文文种,按照统一规范的要求办理公文。高等学校的任务是培养人才,面对的工作是教育、教学和科学研究,以及围绕这些工作而开展的各项管理活动。因此,高等学校的公文便因工作任务和工作对象的不同而使其内容更具专业性质。这是高等学校公文的一个显著特点。 高等学校需要使用公文,这主要指因工作需要而制发公文。为了组织、指导和协调工作,加强管理,学校常常以书面文件的形式颁布各种规章制度,以规范有关工作活动和师生行为,维持正常有序的教学、科研、工作与生活的秩序;以书面文件的形式部署工作任务。