谈谈文书档案中存在的几个问题及解决办法

最近,笔者在一些单位检查文书档案时,发现档案中普遍存在使用铅笔、圆珠笔撰写文件材料,文稿装订线处添字加句,任意剪裁和稿纸不符规定等现象,严重影响了案卷的质量和寿命。为了保证文书档案的质量,不断提高科学管理水平,有效地为本单位工作服务,笔者特提出以下几点建议和意见: 1.拟制、签发文件材料应使用蓝黑墨水和碳素墨水。蓝黑墨水和碳素墨水具有色泽鲜明、书写流利,颜色不褪、不变等特点。