公文主题词不等于标题要素的简单叠加

随着计算机在公文处理中的广泛应用和办公自动化程度的不断提高,公文主题词的作用显得日益重要。但是,在实际办文中,主题词标引不准确的现象仍然大量存在,尤其是将公文标题简单切分后当主题词标引的现象极为普遍,它带有一定的蒙蔽性,极易使主题词标引走向误区,应该引起我们的高度重视。 一、病例分析 为什么说将公文标题切分后当主题词标引的做法具有一定的蒙蔽性呢?因为它似乎说明这样一个道理:既然文件标题概括了文件的主要内容即主题,又标明了公文种类,那么对标题的合理切分就是主题词的组成要素。请看下列公文主题词标引的实例: