外国文件管理理论述评

文件管理理论是外国现代档案学的重要组成部分。它研究如何高效和经济地建立、组织、保管和利用文件系统,具体的要研究文件的运动过程、价值属性、现代化管理以及文件系统的内在规律等。本文拟就这一理论的提出、演化以及文件管理理论的概念作一些初步的探讨。 (一) 自从1941年美国海军部在第二次世界大战中建立了世界上第一个文件中心起,美国档案学者就开始研究这一新生事物,并于40年代末注意到了文件生命的三个阶段,从而引发了人们对现代文件管理理论的研究。