自动化的文件管理系统

信息技术发展的最有前途的方向之一，就是建立无纸办公室，其关键因素是基于电子载体的文件存储、处理、传递和显示系统。建立这样的办公室是很现实的问题，关于这一点可以用办公室纸张文件耗用量数字来说明。例如，前不久在欧洲经营的美国工业集团每年产生1900万页的文件（样本，技术文件和贸易文件）。这种情况下耗用1700万法郎用于文件管理。这个集团现在采用了计算机支持的自动化文件管理系统XeroxBusinessServices。据报导，该系统采用了石油公司BPoil的Kodak显微胶卷技术。XeroxBusinessServices系统的应用，保证了相当2000万页纸张文件的管理。费用降低了14～20％。据报导，Kedak公司研制的自动化系统每月处理30万页文件。建议合理计划自动化的文件管理系统需要经过以下阶段：分析，方案制订，实施以及各阶段的内容。