热线电话——档案整理若干问题

问;哪些单位适合采用组织机构分类法,怎样具体划分? 答:此分类方法简便易行,普遍适用于规模较大、案卷数量多,且内部机构较稳定,职能分工明确的单位。分类的方法是先把文件按年度分开,再将每个年度内的文件按单位内部组织机构分开,一个机构为一类,单位内有多少产生文件的机构就设多少个类,机构名称就是类别名称,要注意各类所包括的文件必须是该机构形成的,各机构文件不能混淆,机构间应是平行关系,如设置到处,就不能再设置科。