浅谈高校档案信息资源的开发

开发高校高校档案信息资源,服务于高校建设是高校档案工作的一项重要任务.近年来,高校档案界为此做了许多研究和实际工作。在此笔者仅就高校档案信息资源开发的含义、意义与措施谈凡点粗浅的认识,以求教于同仁。一、高校档案信息资源开发的含义所谓高校档案信息资源的开发,就是将静态的高校档案信息资源经过采集、加工、存贮,进而转化成动态的信息,最快和最大限度地为用户所接收并利用的过程。这一概念可以从以下几个方面理解:第一,高校档案信息资源开发的对象是高校档案中隐含的信息。这里的“高校档案”系指集中了经过系统加工整理和科学鉴定整序的处在日常保管状态中的高校档案,这需要高校档案实体管理提供相应的保障。高校档案实体管理是高校档案信息开发的基础和前提,它包括高校档案的收集、整理、鉴定、保管等工作内容。