企业档案一体化管理之我见

国家档案局1991年颁布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),将一个企业的全部档案视为一个整体,依据企业档案的自然形成规律,遵循一个统一的准则,进行分类整理,从而更加有利于对企业档案实施一体化管理。本文就企业档案一体化管理谈点粗浅认识。一、理论上具有合理性——符合全宗理论。“不可分散性”是全宗的本质特征。一个企业大都是一个独立的经济实体,具备三权,即行文权、财会权、人事任免权,都可以构成独立全宗,按全宗理论应把一个企业形成的全部档案做为一个有机的整体进行管理。由于我国全宗理论应用范围的限制,人们对同一企业的科技档案、会计档案等即使认为是产生于同一个立档单位、同属一个来源,但在整理上仍就是各门类档案按照各自分类标准进行整理。