简论高校资料室期刊要目索引的编制原则

期刊要目索引是以期刊为文献源,专门著录和揭示某学科专业的主要论文资料的篇名、作者和出处的索引卡片,也可以把它看作卡片式的期刊专科篇目索引。它以收目的专门化和对编制的严格要求而更精审、合用,对教学、科研十分有利。 根据全国高校图书馆工作条例的有关规定,编制期刊要目索引,应该是高校资料室的日常性工作之一。但这个工作不能用“照抄照录”的习惯性眼光来对待。因为它是资料人员进行文献开发的必要手段,也是教学研究人员借以开发文献应用价值的必备工具。真正搞好期刊要目卡片式索引的编制工作,是资料人员的学术水平和科研能力的一种直接体现。 卡片式要目索引的编制是由选目、著录和编排这么三个环节构成的完整过程。要真正做好编制工作,必须围绕每一个环节,依次遵循其三个原则:学术性、资料性的选目原则,规范性、明朗性的著录原则;实用性、系统性的编排原则。这三条原则不仅能分别指导要目索引编制不同环节上的工作,同时又相互影响与作用,使卡片式要目索引的编制成为不可分割的整体。 为详明起见,结合编制史学要目卡的具体实践,兹将三原则分论于后,以期从编制工作应遵循的原则入手,与同仁共同探索高校资料室如何更好地对期刊进行开发利用这一重要课题。考虑行文的方便。