人大专题档案检索的编制

文书档案是各级机关工作的一个重要组成部分,如何更快、更好地查阅和利用档案,是机关文书档案服务中迫切需要研究解决的一大课题.我们结合人大工作实际,初步摸索出建立专题档案检索目录的查阅方法,收到了较好的效果.一、努力改进检索方法,是发挥档案作用的客观需要.随着时间的推移,文书档案也随之愈聚愈多,且每一个活动、每一次会议、每一项工作又分别由若干不同的内容组成,众多的材料,都具有较高的保存价值,经过文书处理后,形成了一卷或几卷内容、程序相互衔接的完整卷宗,长此以往,收藏的档案十分庞杂,给查阅利用带来了诸多不便.甚至为了查阅某项资料,有时竟将全部卷宗翻阅一遍,既不利于档案的保密,又容易使卷宗破损或玷污,影响了档案的长期保存.