科研档案原件应归属何方?

去年,我校无线电系有六项科研成果要申报国防科委科技进步奖,学校科研处成果科同志陪同项目负责人来档案馆要求取出所有的用户报告原件和效益证明原件。他们说:“没有原始材料,上级不会承认,不能参加评奖。”为了不影响学校获得荣誉,档案人员只好从六项科研成果档案中取出原件,并将其复印一份。原件交国防科委,我馆留存复制件。