馆藏发展目标管见

丰富馆藏要以档案具有一定的数量为基础,同时也要以一定的质量为保证。但在近几年丰富馆藏的实践中有些档案馆单纯地追求数量,把馆藏档案数量的多少视为馆藏是否丰富的唯一标准,因而在档案馆中长期发展规划中,以馆藏数量为标准,制定了档案收集工作的目标。如某馆规划到2000年要使馆藏档案达到10万卷,如果没有进行充分的调查而凭空提出一个数字指标,其科学性就很令人怀疑。强行制订一个这样的目标,也有可能会成为一句空话,失去目标所具有的约束力,而且有可能将档案馆工作引向歧途。这是因为:馆藏档案数量是动态的,发展的,有很多不确定因素。以数量为目标,没有科学的依据。