主题标引的深浅度

档案著录和标引是计算机技术应用到档案管理上的前期工作,也是实现档案现代化管理的第一步。对于著录,我们以前已作过一些工作,但标引是一个新课题,尤其是如何掌握好主题标引的深浅度比较关键,很值得我们研究探讨。主题标引是在档案文献的加工、存贮和检索过程中,将其内容主题的自然语言转换成规范化的主题词法检索语言的过程。具体地说,就是通过对每一份档案文献内容主题的分析,从主题词表中选择若干个最适合于此的主题词来标识文献的内容主题。正确的主题标引是使档案文献能够被检索的基础,而正确地掌握标引的深浅度是正确标引的前提条件,是达到查全和查准的关键。首先,从馆藏档案数量来看,各个档案馆根据馆藏档案数量的多少,档案的内容情况。