两种卷内页号改错的方法

在档案著录、检索利用等工作中,我们常常遇到卷内页号重编漏编现象。笔者现介绍两种卷内页号改错的方法: 一种方法是:从卷内最先出现错(漏)号的张页起,按流水顺序重新编写页号,直到本卷最后一页。这种方法虽然符合档号编制规范,但易引起一系列连锁反应,造成大量返工。因此,该法主要适用于检索工具单一或起初立卷时的页号改错。另一种方法是;给卷内文件中的重号(漏编页号的按重号处理,下同)依次配上不同的英文字母.利用字母间的自然顺序,将重号区分开,而卷内原页号顺序仍保持不变。如某卷原页号顺序是:1、…9、9、9、10可改为:1…9、9A、9B、10,同时,在卷内备考表中注明“第9页号共三页”。