长葛县建立目录中心的作法和体会

加强档案的科学管理,充分发挥档案信息在四化建设中的作用,建立全县性的各门类的档案目录中心是一种较好的形式和可行的方法。从1981年起,我们县档案馆在积极提供馆存档案原件利用的同时,初步进行了建立目录中心工作的尝试。十多年来,根据利用者的不同层次和所需档案的不同内容与时限,配合馆存现有的档案资料,将尚未接收进馆的案卷目录和案卷文件目录提供给社会各方面利用,这种做法很受社会利用者的欢迎。实践证明,建立目录中心是档案利用工作的一种重要补充形式,是对利用工作的拓宽和深化,也是有效开发档案信息的重要手段。我们的具体做法是: 1.借每年的文书立卷之机,督促各单位按时编制目录。每年的文书立卷,往往有些单位和部门由于平时形成的文件材料多。