有关的会议文献、复印资料收集不回来,怎么办?

会议文献与科研过程中的复印资料往往都是些十分重要的文献资料,作为系资料室应尽量予以搜集,供广大读者利用。但在收集这类文献资料时,我们遇到的最大阻力是部分教师和科研人员把参加学术会议所得的资料和他们在科研过程中所复印的资料视为已有,不愿上交,个别人甚至意欲独占和封锁有关资料,不让他人利用。我们认为,会议资料费和复印费均由单位报销,资料却归个人所有,这是不合理的。针对这种情况,我们首先通过领导反复动员,讲清道理,批评对资料进行垄断的行为,强调有关人员必须如数将资料上交,供大家利用。系领导也以身作则,带头将这些资料交资料室。