怎样协调好利用工作与基础工作的关系

近几年,利用工作的大幅度增长和产生的效益,使我们感到利用工作的重要。协调好利用工作与基础工作的关系是做好档案工作的重要一环。1.选配接待人员,掌握利用动向要想做好利用工作,必须选配文化业务素质较高有事业心的同志做接待利用工作。接待利用者要善于举一反三,熟悉机关工作情况,遇到一些难以一时查找到的材料,通过别的途径或利用其它方式查找,解利用者之难。接待利用者要善于捕捉信息,及时掌握利用者查档的动向,并且向档案整理部门反馈。