县直机关转发文件立卷问题的调查与思考

所谓转发文件,这里是指在转发上级文件时,本单位有文头的文件连同底稿(称转发件),和照被转发原文打印的那分文件(称重复件),以及被转发的原文(称原件)。在办文时,这三部分文件一般放在一起,我们将其统称为转发文件。县直机关的转发文件,是为满足同一时间多个单位执行某一上级文件的需要而产生的。对转发文件在立卷中如何处理,关系到档案的整理,保管、鉴定、统计和利用,是档案基础工作中十分重要的业务问题。县直机关转发文件状况的调查我们汨罗市是县级市,经对65个市直机关1988—1990年发文情况的调查。