档案提供利用反馈记录四法

我镇自从1979年10月建立机关档案室以来档案利用率逐年提高。我们在提供利用档案反馈记录的实践中,摸索了一些经验,概括起来为四个字,即一登,二收,三写,四编。 一登,就是查阅档案填登记表。该表设调阅内容和目的及其接待人员、卷数等项目内容。我们去年按查阅档案利用登记表统计年报,利用案卷1639卷,达到建档以来历史最高水平。 二收,是收集利用效果反馈材料进行立卷归档。我们在年终或平时向各部门收集利用效果反馈记录材料并进行立卷归档。