编制机关档案分类方案的原则

编制机关档案分类方案,是机关综合档案室—项重要的基础工作。但是由于缺乏统一的编制原则,致使分类方案质量优劣悬殊。笔者就此谈些看法。 一、组织机构分类中的取能分工原则 按组织机构设置大类,是编制分类方案的一种常用方法。它之所以为综合档案室所乐于采用,是因为至少具备两条优点:一是与组卷中常用的组织机构特征法相类似,易于为他们所理解掌握;二是这种方案归类容易,基本上不会发生文件无类可归的现象。那么易于归类的原因何在?笔者认为。