优化馆藏的办法与措施

刘仕民在《贵州档案》1991年第1期上发表的题为《关于馆藏优化问题的两点思考》的文章中提出,解决馆藏优化问题,应从提高馆藏质量和减少进馆数量两个方面着手。文章指出,推行“文件中心”管理体制,是解决馆藏质量问题最根本、最有效的办法。文章认为,把分散在很多单位,由档案业务生疏、缺乏工作经验、流动性很大的文书处理人员搞的档案业务工作,集中到一个部门,由经过业务培训或工作经验丰富的专门业务人员进行专业化管理。