摘要
秘书人员起草、撰写大量的公文,形成许许多多的文字材料.这些公文材料随着时间的推移,就成为宝贵的档案.在工作实践中,有的秘书人员档案意识淡薄,没有按照有关规定办事,在此略举几例:一、用铅笔、圆珠笔撰写、修改公文材料.撰写公文材料应尽量使用钢笔,一般不要用铅笔或圆珠笔,尤其不能用铅笔.用铅笔撰写、修改公文材料有很多弊端.首先,用铅笔书写,因其字迹暗淡,在誉写、阅读时容易出现差错;第二,用铅笔书写的公文归档后,字迹一旦磨褪,
出处
《秘书之友》
1991年第11期34-34,共1页
Secretary’s Companion
