从缮写入门——写给新来的文字秘书

刚从事文字秘书工作的同志,无论是科班出身,还是“半路出家”,初来乍到,纵有满腔热情、百倍信心,也难免情况不熟、经验不足,所掌握的仅仅是书本识知.如何使其尽快适应工作需要,更好地发挥才能呢?我想,不妨从缮写开始,逐步人门.一、缮写是秘书工作的重要环节.文件、材料的送审稿、审定后交付印刷的文稿、电传稿、领导同志的讲话稿(先讲后印)等,都需要一字不漏、一字不差地抄写得清清楚楚.要不然,把修改得密密麻麻、辨认不清的草稿拿去审定、打印、电传,或让领导在会上去讲,就会给工作带来诸多不便,甚至会造成一些失误.因此,每完成一篇文稿,都要经过精心起草、反复修改、誊写清晰、审定签发、打印校对等多道工序,而缮写则是少不了的一个环节.