预定发文指标,控制文件数量

从1988年起,汉中市政府为了减少文件,对领导签发文件实行指标控制,收到了良好的效果.1988年,市政府发文120件,市府办发文124件,分别比1987年减少12%和9%;1989年,在政府工作内容增多、发文的机会也相应增加的情况下,市府发文108件,市府办发文113件,又分别比上年减少10%和8.9%;两年共压缩文件18%.其具体方法是:首先,预定发文指标.主要分三步走:①估计当年的形势和市政府做的工作,预计出可能要发的文件;②对上年所发的文件进行认真的分析,把可发可不发或本来就没必要发的文件除去,看实际应该发的文件有多少;③参照上年实际应发文件数,确定出当年将要发的文件数.当然,这个数量指标不是绝对的,它只是为了从宏观上便于控制文件的一个大概数字,在特殊情况下该发的文件还是要发.