档案馆应对进馆档案的主题词进行补充和修改——兼与冯惠玲、李华同志商榷

在公文上标引主题词的制度,在我国已推广实行多年了,众所周知,主题词对于公文的现行阶段,是毫无用处的,显而易见,实行这一制度的主要目的,是为档案(包括情报、资料)工作的自动化管理提供数据准备.那么作为最终要使用这些数据的档案馆,是如何看待、估价这一制度呢?或者说,他们是否能够接受、应该如何接受这些数据呢?最近,拜读了冯惠玲、李华的《档案工作现代化的重大课题》一文,冯、李二同志主张基本上完整地接收这些数据,却对目前公文上所标引的主题词并不十分满意,因而还主张采取一些措施,加强控制,促使主题标引工作达到一定的质量标准,使“一次采集的数据‘终生受用’”.同时,冯、李二同志的文章中也提到另外一种意见。